Regulamin Wydarzenia

REGULAMIN WYDARZENIA 

§1. Postanowienia ogólne 

1. Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa zasady uczestnictwa w Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej pn. „Ziemia. Roślina. Odpowiedzialność” – 110 lat Ogrodnictwa w SGGW oraz Zjeździe Absolwentów Wydziału Ogrodniczego (zwany dalej „Wydarzeniem”).
2. Organizatorem Wydarzenia jest Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie we współpracy z Polskim Towarzystwem Nauk Ogrodniczych (zwany dalej „Organizatorem”).
3. Wydarzenie odbywa się w dniach 19-20 czerwca 2026 r. na terenie kampusu SGGW w Warszawie, Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie mieszczącym się w Warszawie (02-958) przy ul. Stanisława Kostki Potockiego 10/16.
4. Wydarzenie składa się z dwóch segmentów, tj. Konferencji Naukowej oraz Zjazdu Absolwentów Wydziału Ogrodniczego SGGW, zakończonego Balem.
5. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Organizatora pod adresem: www.110latogrodnictwawsggw.pl oraz w miejscu Wydarzenia.
6. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

§2. Zasady uczestnictwa 

1. Uczestnikiem Wydarzenia (zwany dalej: „Uczestnikiem”) może być każda osoba fizyczna, która spełnia warunki określone w Regulaminie.
2. Uczestnik ma prawo wziąć udział w całości Wydarzenia bądź w konkretnych segmentach Wydarzenia, o których mowa w § 1 ust. 4 Regulaminu.
3. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania Regulaminu, przepisów prawa powszechnie obowiązującego, zasad współżycia społecznego oraz poleceń Organizatora i służb porządkowych.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wstępu lub usunięcia z Wydarzenia Uczestnika naruszającego zasady określone w ust. 3.

§3. Bezpieczeństwo 

1. Organizator zapewnia środki bezpieczeństwa adekwatne do charakteru Wydarzenia.
2. Uczestnicy biorą udział w Wydarzeniu na własną odpowiedzialność.
3. Za rzeczy pozostawione przez Uczestnika bez nadzoru w miejscu Wydarzenia, Organizator nie ponosi odpowiedzialności.

§4. Rejestracja i opłaty 

1. Udział w Wydarzeniu jest odpłatny.
2. Warunki rejestracji Uczestników w Wydarzeniu, a także sposób, wysokość i termin wnoszenia opłat rejestracyjnych, o których mowa w ust. 1, podane są na stronie Wydarzenia pod adresem www.110latogrodnictwawsggw.pl.
3. Uiszczenie opłaty rejestracyjnej jest warunkiem dopuszczenia Uczestnika do udziału w Wydarzeniu bądź konkretnych opłaconych segmentach Wydarzenia.
4. Organizator dopuszcza możliwość nieodpłatnego udziału w Wydarzeniu określonych grup Uczestników, do których zalicza się imiennie zaproszonych Gości i przedstawicieli Sponsorów Wydarzenia. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji uprawnienia Uczestników wskazanych w zdaniu pierwszym przez recepcję Wydarzenia oraz Komitet Organizacyjny Wydarzenia.

§5. Zgoda na utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku 

1. Organizator informuje, że podczas Wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania wideo, na których może zostać utrwalony wizerunek Uczestników.
2. Uczestnik, biorąc udział w Wydarzeniu, wyraża nieodpłatną zgodę na utrwalanie, przetwarzanie oraz rozpowszechnianie swojego wizerunku, głosu oraz wypowiedzi, utrwalonych w trakcie Wydarzenia.
3. Zgoda, o której mowa w §5 w ust. 2, obejmuje w szczególności wykorzystanie materiałów w: a) wewnętrznych kanałach komunikacji Organizatora (np. intranet, newslettery, prezentacje wewnętrzne), b) zewnętrznych kanałach komunikacji i promocji Organizatora, w tym na stronach internetowych, w mediach społecznościowych, materiałach promocyjnych, informacyjnych i marketingowych.
4. Zgoda udzielana jest bez ograniczeń czasowych i terytorialnych oraz obejmuje wszelkie znane w chwili jej udzielenia pola eksploatacji.
5. Uczestnik oświadcza, że zrzeka się prawa do wynagrodzenia z tytułu wykorzystania wizerunku.
6. Uczestnik ma prawo wnieść sprzeciw wobec utrwalania lub publikacji wizerunku poprzez zgłoszenie tego faktu Organizatorowi przed rozpoczęciem Wydarzenia lub w jego trakcie, co jednak nie wpływa na legalność działań dokonanych przed zgłoszeniem sprzeciwu.
7. Warunkiem uczestnictwa w Wydarzeniu jest akceptacja zgody na nieodpłatne rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika przez Organizatora.

§6. Ochrona danych osobowych (RODO) 

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.
2. Dane osobowe przetwarzane są w celu organizacji i realizacji Wydarzenia, a także w celach promocyjnych i informacyjnych Organizatora.
3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a oraz f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
4. Uczestnikom przysługują prawa dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz przenoszenia danych.
5. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się pod adresem: https://www.sggw.edu.pl/strona-glowna/rodo/.

§7. Postanowienia końcowe 1

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, z zastrzeżeniem, że zmiany nie naruszają praw nabytych Uczestników.
2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania pod adresem: www.110latogrodnictwawsggw.pl .